Osobné údaje čitateľov a bádateľov spracúvame v nasledovných informačných systémoch:

• IS Knižnično-informačné služby
• IS Literárny archív
• IS Účtovníctvo
• IS Registratúra

Osobné údaje odoberateľov e-mailových noviniek spracúvame v IS Newsletter.

Osobné údaje pôvodcov archívnych dokumentov, vlastníkov archívnych dokumentov a majiteľov práv spracúvame v nasledovných informačných systémoch:

• IS Literárny archív
• IS Zmluvy
• IS Účtovníctvo
• IS Registratúra

​​

Osobné údaje účastníkov akcií určených pre verejnosť organizovaných SNK spracúvame v informačnom systéme IS Propagácia.

Osobné údaje účastníkov vzdelávacích akcií pre odbornú verejnosť organizovaných SNK spracúvame v nasledovných informačných systémoch:

• IS Vzdelávanie dospelých
• IS Registratúra
• IS Propagácia

Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie spracúvame v nasledovných informačných systémoch:

• ​Výberové konanie / Uchádzači o zamestnanie
• IS Registratúra

Osobné údaje zamestnancov spracúvame v nasledovných informačných systémoch:

• IS Personálna a mzdová agenda
• IS Knižnično-informačné služby (KIS)
• IS Literárny archív
• IS Registratúra
• IS Oznamovanie protispoločenskej činnosti
• IS Žiadosti dotknutých osôb
• IS Propagácia

​

Osobné údaje zmluvných partnerov, resp. externých spolupracovníkov spracúvame v nasledovných informačných systémoch:

• IS Zmluvy
• IS Účtovníctvo
• IS Registratúra

Osobné údaje účastníkov verejného obstarávania spracúvame v nasledovných informačných systémoch:

• IS Verejné obstarávanie
• IS Zmluvy
• IS Registratúra

​

Osobné údaje dotknutých osôb, ktoré si uplatňujú svoje práva v zmysle Nariadenia a Zákona spracúvame v nasledovných informačných systémoch:

• IS Žiadosti dotknutých osôb
• IS Registratúra

Osobné údaje žiadateľov v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov spracúvame v nasledovných informačných systémoch:

• IS Žiadosti v zmysle Infozákona
• IS Registratúra

Osobné údaje návštevníkov SNK, ktorí vstupujú do vyhradených priestorov spracúvame v informačnom systéme IS Kniha návštev.

Osobné údaje osôb vstupujúcich do priestorov monitorovaných kamerovým systémom (návštevníci, čitatelia, bádatelia, zamestnanci, zmluvní partneri a ďalšie fyzické osoby) spracúvame v IS Kamerový systém.

V tejto časti by sme Vás radi informovali o Vašich právach, ktoré ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov:

Ako dotknutá osoba máte právo: ​

• na prístup k svojim údajom. Na základe Vašej žiadosti, ktorú nám doručíte, Vám vystavíme potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje. Pokiaľ tieto osobné údaje spracúvame, vystavíme na základe Vašej žiadosti kópiu týchto osobných údajov. Pokiaľ požiadate o informácie formou elektronických prostriedkov, budú Vám informácie poskytnuté v bežne používanej elektronickej podobe, a to formou e-mailu, pokiaľ výslovne nepožiadate o iný spôsob poskytnutia.
• na opravu a/alebo doplnenie osobných údajov, pokiaľ evidujeme Vaše nesprávne, resp. neúplné osobné údaje. Bez zbytočného odkladu po tom, čo nás požiadate, vykonáme opravu, prípadne doplnenie Vašich nesprávnych, resp. neúplných osobných údajov.
• na vymazanie (právo na zabudnutie) osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, za predpokladu, že:

1. osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;
2. odvoláte súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva;
3. namietate voči spracúvaniu Vašich osobných údajov;
4. Vaše osobné údaje sa spracúvali nezákonne;
5. je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná;
6. osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti osobe mladšej ako 16 rokov.

​

Avšak právo na výmaz osobných údajov nebudete mať za predpokladu, že je ich spracúvanie potrebné:

1. na uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie;
2. na splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi;
3. z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia;
4. na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz znemožní alebo závažným spôsobom sťaží dosiahnutie cieľov takéhoto spracúvania;
5. na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Výmaz osobných údajov vykonáme na základe Vašej žiadosti, a to bez zbytočného odkladu po tom, čo vyhodnotíme Vašu žiadosť ako dôvodnú.

• na obmedzenie spracúvania osobných údajov, pokiaľ:

1. napadnete správnosť osobných údajov námietkou proti spracúvaniu, a to počas obdobia umožňujúceho nám overiť správnosť Vašich osobných údajov;
2. spracúvanie je protizákonné a žiadate namiesto výmazu osobných údajov obmedzenie ich použitia;
3. Vaše osobné údaje už nepotrebujeme na účely spracúvania, ale potrebujete ich na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
4. namietate voči spracúvaniu osobných údajov na základe nášho oprávneného účelu, a to až do overenia, či naše oprávnené dôvody ako prevádzkovateľa prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami ako dotknutej osoby.

​

Pokiaľ žiadate o obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, bez Vášho súhlasu nebudeme s dotknutými údajmi vykonávať žiadne spracovateľské operácie, okrem uchovávania. Pokiaľ bude obmedzenie spracúvania týchto údajov zrušené, budeme Vás o tom bezodkladne informovať.

• na prenosnosť osobných údajov, čo znamená získanie osobných údajov, ktoré ste nám poskytli a právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi v bežne používateľnom a strojovo čitateľnom formáte za predpokladu, že osobné údaje boli získané na základe Vášho súhlasu alebo na základe zmluvy a ich spracovanie prebieha formou automatizovaných prostriedkov.
• kedykoľvek namietať voči spracúvaniu osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie. Namietať spracúvanie osobných údajov môžete v prípade, že Vaše osobné údaje sú spracúvané na účel:

1. plnenia úloh realizovaných vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi;
2. oprávneného záujmu, ktorý ako prevádzkovateľ sledujeme;
3. priameho marketingu;
4. vedeckého či historického výskumu alebo na štatistické účely.

​

Doručenú námietku v primeranom čase posúdime. Pokiaľ namietnete spracúvanie osobných údajov na účely priameho marketingu, osobné údaje ďalej nemôžeme spracúvať. Ak nepreukážeme nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami alebo slobodami, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku, osobné údaje ďalej nemôžeme spracúvať.​

• na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania, ak spracúvame osobné údaje profilovaním, alebo obdobným spôsobom založeným na automatizovanom individuálnom rozhodovaní.
• právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov, pokiaľ bolo spracúvanie osobných údajov založené na tomto právnom základe. Svoj súhlas odvoláte spôsobom uvedeným v samotnom súhlase alebo v tejto informácii, a ak takej informácie niet, platí, že súhlas odvoláte zaslaním Vašej požiadavky akýmkoľvek Vami zvoleným spôsobom. Zákonnosť spracúvania osobných údajov na základe udeleného súhlasu nie je jeho odvolaním dotknutá.
• podať sťažnosť / návrh na začatie konania dozornému orgánu – Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky so sídlom Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava, tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, webová stránka: https://dataprotection.gov.sk, pokiaľ sa domnievate, že boli porušené Vaše práva v oblasti ochrany osobných údajov. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).

​

So svojimi pripomienkami, otázkami alebo žiadosťami týkajúcimi sa spracúvania osobných údajov sa môžete obrátiť na nás ako prevádzkovateľa

• písomne: Slovenská národná knižnica, Námestie J. Cígera Hronského 1, 036 01 Martin;
• e-mailom: osobneudaje@snk.sk;
• telefonicky: +421 43 2451 222.

​

Zároveň môžete kontaktovať priamo zodpovednú osobu, ktorá je poverená dohľadom nad ochranou osobných údajov:​

• písomne: Top privacy services s.r.o., Robotnícka 11591/1J, 036 01 Martin;
• e-mailom: zodpovednaosoba@topprivacy.sk.

Aktualizované: máj 2025